上海公司代理做账，原始凭证的保管责任是谁？

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随着市场经济的发展，越来越多的企业选择将财务工作外包给专业的代理记账公司。在上海，代理做账已成为许多中小企业的首选。关于原始凭证的保管责任，许多企业并不清楚。本文将详细解析上海公司代理做账中，原始凭证的保管责任归属。

二、原始凭证的定义

原始凭证是指企业在经济活动中，为证明经济业务发生而制作的具有法律效力的书面文件。如发票、收据、银行对账单等。原始凭证是会计核算的基础，对于企业的财务管理和税务申报具有重要意义。

三、代理做账中原始凭证的保管责任

1. 企业与代理记账公司之间的责任划分

在代理做账过程中，原始凭证的保管责任应由企业承担。企业应将原始凭证整理、分类、装订成册，并妥善保管。代理记账公司负责根据企业提供的原始凭证进行账务处理。

2. 企业内部的责任划分

企业内部应设立专门的财务部门或财务人员负责原始凭证的保管。财务部门或财务人员应具备一定的专业知识和责任心，确保原始凭证的安全。

3. 代理记账公司的责任

代理记账公司应协助企业做好原始凭证的整理和归档工作，并在进行账务处理时，对原始凭证的真实性、完整性进行审核。但代理记账公司不承担原始凭证的保管责任。

四、原始凭证保管的重要性

1. 保障企业财务安全

妥善保管原始凭证，有助于防止财务风险，确保企业财务数据的真实性和准确性。

2. 便于税务申报

原始凭证是税务申报的重要依据，妥善保管原始凭证有助于企业顺利完成税务申报。

3. 便于审计和追溯

原始凭证是企业经济活动的真实记录，妥善保管原始凭证有助于企业应对审计和追溯。

五、原始凭证的保管方法

1. 分类整理

将原始凭证按照时间、类别进行分类整理，便于查找和使用。

2. 装订成册

将整理好的原始凭证装订成册，方便保管和查阅。

3. 建立档案

设立专门的档案室或档案柜，存放原始凭证档案。

4. 定期检查

定期对原始凭证进行检查，确保其完整性和安全性。

六、原始凭证的保管期限

根据《中华人民共和国会计法》规定，企业应保存原始凭证至少10年。对于涉及税务申报的原始凭证，应保存15年。

七、

在代理做账过程中，原始凭证的保管责任应由企业承担。企业应加强原始凭证的保管，确保其真实、完整、安全。代理记账公司则负责根据企业提供的原始凭证进行账务处理，不承担原始凭证的保管责任。

上海加喜代账公司服务见解：

在上海，加喜代账公司深知原始凭证保管对企业的重要性。我们建议企业在选择代理记账服务时，应关注代理记账公司的专业性和服务质量。加喜代账公司承诺，我们将严格按照国家相关法律法规，协助企业做好原始凭证的整理、归档和保管工作，确保企业财务安全。我们还将定期对原始凭证进行检查，确保其真实性和完整性，为企业提供全方位的财务服务。