如何区分合法与非法的原始凭证？

一、什么是原始凭证？<

原始凭证是会计核算的基础，是记录经济业务发生和完成情况的书面证明。它包括发票、收据、支票、银行对账单、合同、协议等。合法的原始凭证是会计核算的依据，而非法的原始凭证则可能导致财务风险。

二、合法原始凭证的特征

1. 符合法律法规：合法的原始凭证必须符合国家相关法律法规的规定，如《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等。

2. 格式规范：合法的原始凭证格式规范，包括凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、经济业务内容、金额、填制人、审核人、负责人等要素。

3. 签章齐全：合法的原始凭证必须有填制单位、审核单位、负责人等签字或盖章。

4. 内容真实：合法的原始凭证内容真实，不得虚构、篡改。

5. 保存期限：合法的原始凭证应按照国家规定保存一定期限。

三、非法原始凭证的特征

1. 违反法律法规：非法的原始凭证违反国家相关法律法规，如伪造、变造、虚开、隐瞒等。

2. 格式不规范：非法的原始凭证格式不规范，缺少必要要素。

3. 签章不齐全：非法的原始凭证签章不齐全，可能只有填制人签字，缺少审核人、负责人等签字或盖章。

4. 内容虚假：非法的原始凭证内容虚假，可能虚构经济业务、篡改金额等。

5. 保存期限不明确：非法的原始凭证保存期限不明确，可能无法按照国家规定保存。

四、如何区分合法与非法的原始凭证？

1. 核对法律法规：对原始凭证进行审查，确保其符合国家相关法律法规。

2. 检查格式：审查原始凭证格式是否规范，要素是否齐全。

3. 核对签章：核对原始凭证签章是否齐全，是否为有效签章。

4. 审查内容：审查原始凭证内容是否真实，是否存在虚构、篡改等情况。

5. 查询信息：通过查询相关数据库，如发票查询系统、企业信用信息公示系统等，核实原始凭证的真实性。

6. 询问相关人员：对存在疑问的原始凭证，可向相关人员询问，了解其真实情况。

五、案例分析

案例一：某企业购买了一批原材料，取得一张发票。审查发现，发票内容与实际业务不符，金额虚高。经调查，该发票为伪造。

案例二：某企业报销一张差旅费发票，审查发现发票内容真实，但格式不规范，缺少必要要素。经询问，该发票为员工自行打印。

六、

区分合法与非法的原始凭证，对于企业来说至关重要。企业应加强内部管理，提高财务人员的业务素质，确保原始凭证的真实性、合法性。企业应关注国家法律法规的更新，及时调整内部管理制度，降低财务风险。

七、上海加喜代账公司服务见解

上海加喜代账公司作为一家专业的财税服务机构，深知合法原始凭证对企业的重要性。我们建议企业在处理原始凭证时，遵循以下原则：

1. 严格遵守国家法律法规，确保原始凭证的合法性。

2. 加强内部管理，提高财务人员的业务素质，降低财务风险。

3. 建立健全原始凭证管理制度，规范原始凭证的填制、审核、保存等环节。

4. 定期对原始凭证进行自查，发现问题及时整改。

5. 与专业财税服务机构合作，提高企业财税管理水平。

上海加喜代账公司愿为企业提供全方位的财税服务，助力企业健康发展。