原始凭证归档，流程是怎样的？

原始凭证是财务会计工作中不可或缺的一部分，它记录了企业经济活动的原始数据。为了确保财务信息的准确性和完整性，原始凭证的归档流程至关重要。以下是对原始凭证归档流程的详细解析。<

一、凭证收集与整理

1. 凭证收集：需要将所有已完成的原始凭证收集起来，包括发票、收据、银行对账单等。

2. 分类整理：根据凭证的性质和用途进行分类，如按照收入、支出、资产、负债等进行分类。

3. 编号：为每张凭证分配一个唯一的编号，以便于后续的查找和管理。

二、凭证审核

1. 真实性审核：检查凭证的真实性，确保凭证上的信息与实际交易相符。

2. 完整性审核：核实凭证是否完整，包括所有必要的附件和签字。

3. 合规性审核：确认凭证是否符合国家相关法律法规的要求。

三、凭证录入

1. 录入系统：将审核通过的凭证信息录入到财务软件系统中。

2. 核对信息：确保录入的信息与原始凭证一致，无遗漏或错误。

3. 保存电子版：将录入的电子版凭证保存至安全的地方，以便于后续的查询和归档。

四、凭证装订

1. 分组装订：将同一类别的凭证按照时间顺序进行分组，然后进行装订。

2. 封面制作：为每组凭证制作封面，标注凭证类别、起止日期等信息。

3. 编号：在封面上标注凭证的编号，以便于归档和管理。

五、凭证归档

1. 归档地点：选择一个安全、干燥、通风的地点作为凭证的归档库房。

2. 分类存放：按照凭证类别和编号进行分类存放，确保查找方便。

3. 定期检查：定期对归档的凭证进行检查，确保其安全性和完整性。

六、凭证查询与调阅

1. 查询请求：当需要查询或调阅凭证时，应填写查询申请表，说明查询原因和所需凭证信息。

2. 凭证调阅：根据查询申请，从归档库房中取出相应的凭证。

3. 归还凭证：使用完毕后，应及时将凭证归还原位，并做好记录。

七、凭证销毁

1. 过期凭证：对于过期且无保存价值的凭证，应按照国家规定进行销毁。

2. 销毁程序：销毁凭证时，应采取安全、环保的方式，如焚烧或碎纸机处理。

3. 记录销毁：销毁凭证后，应做好销毁记录，包括销毁日期、凭证编号、销毁方式等。

上海加喜代账公司对原始凭证归档，流程是怎样的？服务见解

上海加喜代账公司深知原始凭证归档的重要性，我们提供以下服务见解：

1. 专业团队：我们拥有一支专业的财务团队，能够确保原始凭证的收集、审核、录入、装订、归档等环节的准确性。

2. 高效流程：我们采用高效的归档流程，确保凭证的及时归档和方便查询。

3. 安全保密：我们重视客户隐私，对归档的凭证进行严格的安全保密措施，确保客户信息的安全。

4. 定期培训：我们定期对员工进行专业培训，提升其专业素养和服务水平。

5. 客户至上：我们始终以客户为中心，为客户提供优质、高效、专业的原始凭证归档服务。

通过以上服务见解，上海加喜代账公司致力于为客户提供全方位的财务解决方案，助力企业实现财务管理的规范化、标准化。