如何规范原始凭证的归档与归档后的责任归属？

一、小原始凭证归档的重要性<

原始凭证是企业经济活动的直接证据，是会计核算的基础。规范原始凭证的归档，有助于确保会计信息的真实、完整和准确，对于维护企业合法权益、防范财务风险具有重要意义。

二、小原始凭证归档的基本原则

1. 完整性原则：归档的原始凭证必须齐全，不得遗漏。

2. 及时性原则：原始凭证应在发生经济业务后及时归档。

3. 分类原则：根据凭证的性质、用途等进行分类归档。

4. 安全性原则：确保归档的原始凭证安全，防止丢失、损坏。

5. 可追溯性原则：归档的原始凭证应便于查询和追溯。

三、小原始凭证归档的程序

1. 准备阶段：明确归档范围、归档要求、归档期限等。

2. 分类整理阶段：根据凭证性质、用途等进行分类整理。

3. 编号阶段：为每份原始凭证编制唯一编号。

4. 归档阶段：将整理好的凭证按照编号顺序放入档案盒。

5. 档案盒标识阶段：在档案盒上注明凭证名称、起止日期、归档人等信息。

6. 档案室存放阶段：将档案盒存放在档案室，确保安全。

四、小原始凭证归档后的责任归属

1. 归档人责任：负责将原始凭证按照规定程序归档，确保凭证的完整性和准确性。

2. 档案管理员责任：负责档案的保管、维护和查询，确保档案的安全。

3. 会计主管责任：负责监督、检查原始凭证的归档工作，确保归档质量。

4. 财务负责人责任：负责对归档的原始凭证进行审核，确保凭证的真实性和合法性。

5. 内部审计部门责任：负责对原始凭证的归档工作进行审计，确保归档工作符合规定。

五、小原始凭证归档后的使用与管理

1. 日常使用：根据工作需要，查阅、复制或借阅原始凭证。

2. 保密管理：对涉及商业秘密的原始凭证，应加强保密措施。

3. 档案更新：定期对归档的原始凭证进行整理、更新。

4. 档案销毁：按照规定程序，对过期、失效的原始凭证进行销毁。

六、小原始凭证归档的风险防范

1. 加强归档人员的培训，提高归档人员的业务素质。

2. 建立健全归档管理制度，明确归档流程和责任。

3. 定期对归档工作进行自查，发现问题及时整改。

4. 加强档案室的安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生。

七、小

规范原始凭证的归档与归档后的责任归属，是企业财务管理的重要组成部分。通过以上七个方面的规范，有助于提高企业财务管理的水平，降低财务风险。

上海加喜代账公司服务见解：

上海加喜代账公司深知原始凭证归档与责任归属的重要性。我们提供以下服务，帮助企业规范原始凭证的归档与责任归属：

1. 建立健全的归档制度，确保凭证的完整性和准确性。

2. 提供专业的归档培训，提高企业归档人员的业务素质。

3. 定期对归档工作进行审计，确保归档工作符合规定。

4. 提供档案保管、维护和查询服务，确保档案的安全。

5. 协助企业制定档案销毁方案，确保过期凭证的合法销毁。

上海加喜代账公司致力于为企业提供全方位的财务服务，助力企业实现财务管理的规范化、标准化。