账目清理报告通知，如何确保通知无误且及时？

一、通知背景<

尊敬的各位客户：

为了确保贵公司财务数据的准确性和完整性，提高财务管理的效率，上海加喜代账公司将于近期开展账目清理工作。现将相关事宜通知如下，请各位客户予以重视并积极配合。

二、清理范围

1. 账目核对：对贵公司所有财务账目进行详细核对，包括但不限于银行账户、现金账、应收账款、应付账款等。

2. 会计凭证审核：对已录入系统的会计凭证进行审核，确保凭证的真实性、合规性。

3. 财务报表编制：根据核对结果，重新编制财务报表，确保报表数据的准确性。

4. 财务分析：对财务数据进行分析，为贵公司提供决策支持。

三、清理时间

1. 准备阶段：即日起至2023年X月X日。

2. 清理阶段：2023年X月X日至2023年X月X日。

3. 总结阶段：2023年X月X日至2023年X月X日。

四、配合要求

1. 提供相关财务资料：请贵公司于2023年X月X日前，将所有财务资料（包括但不限于会计凭证、银行对账单、发票等）整理齐全，并加盖公章后报送至我司。

2. 及时沟通：在账目清理过程中，如遇任何问题，请及时与我司联系，以便我们及时处理。

3. 保密原则：我司将对贵公司提供的财务资料严格保密，确保信息安全。

五、清理流程

1. 收集资料：我司工作人员将前往贵公司收集相关财务资料。

2. 核对账目：对收集到的财务资料进行核对，确保账目的准确性。

3. 审核凭证：对已录入系统的会计凭证进行审核，确保凭证的真实性、合规性。

4. 编制报表：根据核对结果，重新编制财务报表。

5. 财务分析：对财务数据进行分析，为贵公司提供决策支持。

6. 总结报告：整理清理结果，形成账目清理报告。

六、通知方式

1. 邮件通知：我司将通过电子邮件方式发送账目清理报告通知，请贵公司注意查收。

2. 电话通知：如有需要，我司工作人员将电话通知贵公司相关事宜。

3. 现场通知：如贵公司有特殊需求，我司可安排工作人员现场进行通知。

七、服务承诺

为确保账目清理报告通知无误且及时，上海加喜代账公司做出以下承诺：

1. 严谨的工作态度：我司工作人员将严谨对待每一项工作，确保账目清理工作的准确性。

2. 高效的沟通渠道：我司将建立高效的沟通渠道，确保与贵公司保持密切联系，及时解决问题。

3. 专业的团队：我司拥有一支专业的财务团队，具备丰富的账目清理经验，能够为客户提供优质的服务。

4. 保密原则：我司将严格遵守保密原则，确保贵公司财务信息安全。

5. 定期反馈：在账目清理过程中，我司将定期向贵公司反馈清理进度，确保贵公司了解清理情况。

上海加喜代账公司始终以客户为中心，致力于为客户提供专业、高效、安全的财务服务。在账目清理报告通知方面，我们承诺将全力以赴，确保通知无误且及时，为贵公司的财务管理提供有力支持。

敬请各位客户予以配合，感谢您的支持与信任！

上海加喜代账公司

2023年X月X日