上海企业记账，原始凭证的归档责任是谁？

一、<

在企业的日常运营中，记账和凭证管理是财务工作的核心环节。特别是在上海这样的大都市，企业数量众多，财务管理的规范性和准确性尤为重要。本文将探讨上海企业记账中，原始凭证的归档责任归属问题。

二、原始凭证的定义

原始凭证是指企业在经济活动中，为证明经济业务的真实性、合法性和完整性而制作的书面证明。它包括但不限于发票、收据、合同、银行对账单等。

三、原始凭证归档的重要性

1. 保障企业合法权益

原始凭证的归档有助于企业在面临税务检查、法律诉讼等情况下，提供有力的证据，保障企业的合法权益。

2. 规范财务管理

归档原始凭证有助于企业规范财务管理，提高财务数据的准确性和可靠性。

3. 促进信息共享

原始凭证的归档便于企业内部各部门之间的信息共享，提高工作效率。

四、原始凭证归档责任主体

1. 企业财务部门

企业财务部门是原始凭证归档的主要责任主体。财务部门负责对原始凭证进行审核、整理、归档等工作。

2. 企业负责人

企业负责人对原始凭证的归档负有监督责任。企业负责人应确保财务部门按照规定进行归档，并对归档工作进行全面监督。

3. 相关部门

企业内部其他部门在业务活动中产生的原始凭证，也应按照规定进行归档。相关部门应积极配合财务部门，确保凭证的完整性和准确性。

五、原始凭证归档流程

1. 收集整理

财务部门在收到原始凭证后，应进行初步审核，确保凭证的真实性和合法性。

2. 分类归档

根据凭证的性质和用途，对原始凭证进行分类，并按照规定的时间顺序进行归档。

3. 编号登记

对归档的原始凭证进行编号，并登记在凭证登记簿上。

4. 保管维护

财务部门应定期对归档的原始凭证进行清理、整理和维护，确保凭证的完整性和安全性。

六、原始凭证归档的法律规定

1. 《中华人民共和国会计法》

《中华人民共和国会计法》规定，企业应当建立健全会计凭证、账簿、报表等会计档案管理制度。

2. 《企业会计准则》

《企业会计准则》对原始凭证的归档提出了具体要求，包括凭证的编制、审核、归档等环节。

3. 《税收征收管理法》

《税收征收管理法》规定，企业应当依法保存会计凭证、账簿、报表等税务资料。

原始凭证的归档责任是企业内部各相关部门的共同责任。财务部门作为主要责任主体，应严格按照法律法规和内部规定，做好原始凭证的归档工作。企业负责人和相关部门也应积极配合，共同保障企业财务管理的规范性和准确性。

上海加喜代账公司服务见解：

在为企业提供记账服务的过程中，我们深知原始凭证归档责任的重要性。我们建议企业建立健全的凭证管理制度，明确归档责任，加强内部监督。我们作为专业的代账公司，可以为企业提供以下服务：

1. 原始凭证审核：协助企业对原始凭证进行审核，确保凭证的真实性和合法性。

2. 凭证整理归档：按照规定对原始凭证进行分类、整理和归档，提高凭证管理的效率。

3. 财务咨询：为企业提供财务咨询，帮助企业在凭证管理方面提高合规性。

4. 定期审计：定期对企业的财务状况进行审计，确保财务数据的准确性和可靠性。

上海加喜代账公司始终秉持专业、诚信的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务解决方案。