代记账如何处理电子版原始凭证？

一、了解电子版原始凭证<

1. 定义：电子版原始凭证是指以电子形式存在的，能够证明经济业务发生、完成情况的文件，如电子发票、电子收据、电子合同等。

2. 特点：相较于传统纸质凭证，电子版原始凭证具有存储方便、传输快捷、易于保存等优点。

3. 应用范围：电子版原始凭证广泛应用于企业、个人、政府部门等各个领域。

二、收集电子版原始凭证

1. 确认凭证来源：在处理电子版原始凭证前，首先要确认凭证的来源，确保其真实性和合法性。

2. 收集凭证：通过电子邮件、云存储、企业内部系统等方式收集电子版原始凭证。

3. 分类整理：根据凭证类型、业务类别等进行分类整理，便于后续处理。

三、核对电子版原始凭证

1. 核对信息：仔细核对凭证上的信息，如日期、金额、业务内容等，确保与实际业务相符。

2. 检查格式：检查电子版原始凭证的格式是否符合规定，如电子发票的二维码、电子合同的关键条款等。

3. 确认签名：对于需要签名的电子版原始凭证，确认签名是否真实有效。

四、整理电子版原始凭证

1. 建立档案：将收集到的电子版原始凭证按照时间顺序或业务类别建立档案，便于查找和管理。

2. 命名规范：为电子版原始凭证命名，采用统一格式，如2021年11月电子发票_张三.pdf。

3. 保存备份：将电子版原始凭证保存在安全可靠的存储设备上，并定期进行备份。

五、审核电子版原始凭证

1. 审核内容：对电子版原始凭证的真实性、合法性、完整性进行审核。

2. 审核流程：按照公司内部审核流程，对电子版原始凭证进行审核。

3. 审核结果：根据审核结果，对不符合要求的电子版原始凭证进行退回或修改。

六、归档电子版原始凭证

1. 归档时间：按照公司规定的时间节点，对电子版原始凭证进行归档。

2. 归档方式：将电子版原始凭证按照归档要求进行整理，并存放在指定的存储设备上。

3. 归档管理：定期对归档的电子版原始凭证进行清理，确保归档信息的准确性和完整性。

七、电子版原始凭证的归档期限

1. 法律规定：根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，电子版原始凭证的归档期限一般为5-10年。

2. 行业规定：不同行业对电子版原始凭证的归档期限有不同的规定，需根据实际情况进行遵守。

3. 公司规定：公司内部对电子版原始凭证的归档期限也有明确规定，需严格执行。

上海加喜代账公司对代记账如何处理电子版原始凭证的服务见解：

上海加喜代账公司深知电子版原始凭证在代记账过程中的重要性。我们采用以下服务措施，确保电子版原始凭证的处理高效、准确：

1. 专业团队：我们拥有一支专业的代记账团队，具备丰富的电子版原始凭证处理经验。

2. 严格审核：对每一份电子版原始凭证进行严格审核，确保其真实性和合法性。

3. 安全存储：采用先进的存储技术，确保电子版原始凭证的安全性和保密性。

4. 定期备份：定期对电子版原始凭证进行备份，防止数据丢失。

5. 便捷查询：建立完善的电子版原始凭证查询系统，方便客户随时查阅。

6. 专业培训：定期对客户进行电子版原始凭证处理培训，提高客户对电子凭证的认识和操作能力。

7. 个性化服务：根据客户需求，提供定制化的电子版原始凭证处理方案。

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