企业如何对原始凭证进行归档后的归档管理？

一、小归档前的准备工作<

1. 确定归档范围：企业在进行原始凭证归档前，首先要明确哪些凭证需要归档，哪些可以销毁或转移。

2. 制定归档制度：根据企业实际情况，制定一套完整的归档管理制度，包括归档流程、归档时间、归档要求等。

3. 建立归档档案室：为归档的原始凭证提供一个安全、干燥、通风的存放环境，确保凭证的长期保存。

二、小分类整理

1. 按凭证类型分类：将原始凭证按照发票、收据、合同、银行对账单等类型进行分类。

2. 按时间顺序排列：在同一类型凭证中，按照时间顺序进行排列，便于查找。

3. 编制目录：为每个分类的凭证编制目录，方便日后查阅。

三、小归档编号

1. 制定编号规则：根据企业实际情况，制定一套合理的编号规则，确保编号的唯一性和可追溯性。

2. 编制归档编号：为每份原始凭证编制归档编号，并在凭证上注明。

3. 建立编号索引：为归档编号建立索引，方便日后查询。

四、小归档存放

1. 按类别存放：将不同类别的原始凭证分别存放，避免混淆。

2. 按编号顺序存放：在同一类别中，按照归档编号顺序存放，便于查找。

3. 定期检查：定期检查归档凭证的存放情况，确保凭证的安全和完整。

五、小归档保管

1. 保管期限：根据国家相关法律法规和企业实际情况，确定原始凭证的保管期限。

2. 保管责任：明确归档凭证的保管责任人，确保凭证的安全。

3. 保密措施：对涉及商业秘密的原始凭证，采取保密措施，防止泄露。

六、小归档利用

1. 查阅权限：明确查阅归档凭证的权限，确保凭证的保密性。

2. 查阅流程：制定查阅归档凭证的流程，确保查阅的规范性和高效性。

3. 利用效果：对归档凭证的利用情况进行跟踪，提高归档凭证的利用价值。

七、小归档管理信息化

1. 建立电子档案：将原始凭证扫描成电子版，建立电子档案，方便查阅和备份。

2. 开发归档管理系统：开发一套归档管理系统，实现归档凭证的自动化管理。

3. 数据备份：定期对归档凭证进行数据备份，确保数据的安全。

上海加喜代账公司对企业如何对原始凭证进行归档后的归档管理服务见解：

在归档管理过程中，企业应注重以下几个方面：一是加强归档人员的培训，提高归档人员的专业素质；二是采用先进的技术手段，如电子档案、归档管理系统等，提高归档管理的效率和安全性；三是建立健全的归档管理制度，确保归档凭证的完整性和准确性；四是加强与相关部门的沟通与协作，确保归档工作的顺利进行。上海加喜代账公司致力于为企业提供全方位的财务服务，包括原始凭证的归档管理，帮助企业提高财务管理水平，降低财务风险。我们建议企业在归档管理过程中，结合自身实际情况，选择合适的归档方式和管理工具，确保原始凭证的长期保存和有效利用。

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