上海记账，原始凭证的归档条件是什么？

一、<

在上海，记账是企业日常运营中不可或缺的一部分。而原始凭证的归档则是确保企业财务信息真实、完整、可追溯的重要环节。本文将详细解析上海记账，原始凭证的归档条件，帮助企业和个人更好地管理财务。

二、原始凭证的定义

原始凭证是指企业在经济活动中，为证明经济业务的发生和完成而制作的、具有法律效力的书面证明。它包括但不限于发票、收据、银行对账单、合同、协议等。

三、归档条件概述

1. 完整性：原始凭证必须齐全，包括但不限于抬头、日期、金额、收款人、付款人、用途等基本信息。

2. 真实性：原始凭证必须真实反映经济业务的发生和完成，不得伪造、篡改。

3. 可追溯性：原始凭证应能追溯至相应的经济业务，便于后续审计和查询。

4. 保存期限：根据《中华人民共和国会计法》及相关规定，原始凭证的保存期限一般为5年。

四、具体归档条件

1. 发票归档条件

（1）发票抬头应与企业名称一致。

（2）发票日期应与实际发生业务日期相符。

（3）发票金额应与实际支付金额一致。

（4）发票保存期限为5年。

2. 收据归档条件

（1）收据抬头应与企业名称一致。

（2）收据日期应与实际发生业务日期相符。

（3）收据金额应与实际收取金额一致。

（4）收据保存期限为5年。

3. 银行对账单归档条件

（1）银行对账单应加盖银行印章。

（2）对账单日期应与实际发生业务日期相符。

（3）对账单金额应与实际发生业务金额一致。

（4）对账单保存期限为5年。

4. 合同、协议归档条件

（1）合同、协议内容应完整、清晰。

（2）合同、协议双方签字盖章。

（3）合同、协议保存期限为5年。

五、归档方式

1. 纸质归档：将原始凭证按照时间顺序整理成册，并加盖企业公章。

2. 电子归档：将原始凭证扫描成电子版，并按照时间顺序整理成册。

六、归档注意事项

1. 定期检查：企业应定期检查原始凭证的归档情况，确保归档完整、准确。

2. 安全保管：原始凭证应存放在安全、干燥、防火、防盗的地方。

3. 防潮防霉：对于易受潮、易霉变的原始凭证，应采取防潮、防霉措施。

4. 保密措施：涉及企业商业秘密的原始凭证，应采取保密措施，防止泄露。

七、

原始凭证的归档是企业财务管理的重要组成部分，对企业经营具有重要意义。了解和掌握归档条件，有助于企业更好地管理财务，降低风险。

上海加喜代账公司对上海记账，原始凭证的归档条件服务见解：

在上海，加喜代账公司深知原始凭证归档的重要性。我们提供以下服务见解：

1. 专业团队：我们拥有一支专业的财务团队，熟悉各类原始凭证的归档要求，确保归档准确无误。

2. 个性化服务：根据客户需求，提供定制化的归档方案，满足不同企业的归档需求。

3. 安全保密：我们严格遵守保密协议，确保客户原始凭证的安全。

4. 定期提醒：定期提醒客户归档期限，避免因逾期归档而带来的风险。

5. 成本控制：通过优化归档流程，降低企业归档成本。

选择加喜代账公司，让您的原始凭证归档更加轻松、高效。

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